Nach einem Todesfall kommt eine Strecke Papierkram, die kein Testament abdeckt: die Bank, die reflexhaft den Erbschein verlangt, die Daueraufträge, die weiterlaufen, die sechs Wochen für die Entscheidung, die Anzeige beim Finanzamt. Die Nachlassmappe ist der Fahrplan Schritt für Schritt dafür: was zu tun ist, wer benachrichtigt wird und in welcher Reihenfolge, über die ersten 3 Werktage, 6 Wochen und 3 Monate. Damit Ihre Familie nicht raten muss.
Alles, was Sie hinterlassen, liegt in drei getrennten Systemen, und niemand, weder die Bank noch die Versicherung noch eine Behörde, ist dafür zuständig, das für Ihre Familie zusammenzuführen. Diese Arbeit landet bei den Menschen, die Sie lieben, mitten in ihrer Trauer. Das ist die Lücke.
Es sagt, wer erbt. Aber das Nachlassgericht wird nur von allein tätig, wenn dort schon ein Testament verwahrt wird. Liegt nichts vor, öffnet sich kein Verfahren, und niemand schreibt Ihnen.
In der Mappe: wo das Testament liegt, wer es abliefert, und wie die Erbfolge nachgewiesen wird.
Eine Lebens- oder Sterbegeldversicherung folgt ihrer Bezugsberechtigung, nicht Ihrem Testament. Steht dort noch ein alter Name, zahlt sie an diesen Namen. Und Renten gibt es nur auf Antrag.
In der Mappe: das Renten- & Versicherungs-Verzeichnis: jeder Vertrag, jede Bezugsberechtigung, aktuell gehalten.
Die Bank erfährt vom Tod nicht von allein, und viele verlangen reflexhaft einen Erbschein, obwohl der Bundesgerichtshof genau das pauschal untersagt hat. Daueraufträge laufen derweil weiter.
In der Mappe: jedes Konto aufgelistet, wie die Wohnung gehalten wird, und was bei jedem zu tun ist.
Sie kriegen es irgendwann hin, über viele zermürbende Monate, mit einer Bank, die Nachweise verlangt, einer veralteten Bezugsberechtigung und einem Dutzend Stellen, die man einzeln anschreibt. Sie brauchen nicht nur Ihre Informationen. Sie brauchen einen Plan: was zu tun ist, wer benachrichtigt wird, und in welcher Reihenfolge.
Er folgt dem echten Ablauf in Deutschland, jede Zahl eine gesetzliche Frist und kein Werbespruch, in der Reihenfolge, in der Ihre Familie ihr begegnet. Jede Stufe sagt genau, was als Nächstes zu tun ist, damit niemand improvisieren muss.
Die ersten Schritte, der Reihe nach: den Bestatter beauftragen, den Sterbefall beim Standesamt anzeigen (spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag; im Krankenhaus oder Pflegeheim übernimmt das die Einrichtung), das Testament suchen und unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern, mehrere Sterbeurkunden bestellen. Und notieren, welche Konten allein und welche gemeinsam laufen.
Sechs Wochen, um die Erbschaft anzunehmen oder auszuschlagen. Die Frist beginnt, wenn Sie vom Erbfall und vom Grund Ihrer Berufung erfahren, nicht am Todestag. Im selben Fenster: jede Bank, jede Versicherung, Rentenservice, Arbeitgeber, Vermieter, Verträge und Abos benachrichtigen, mit einem Verzeichnis aller Konten und fertigen Briefen. Und die Renten beantragen: Sterbevierteljahr und Hinterbliebenenrente.
Die Schritte, um den Nachlass zu ordnen: die Anzeige beim Finanzamt innerhalb von drei Monaten ab Kenntnis (auch wenn am Ende kein Cent Steuer anfällt), der Nachweis der Erbfolge gegenüber Banken und Ämtern, die Schulden, der Mietvertrag oder das Grundbuch und die Verteilung, ohne zu früh zu verteilen, solange die Erbengemeinschaft nicht klar ist.
Die Reihenfolge ändert sich nie: § 28 PStG, § 1944 BGB und § 30 ErbStG gelten in allen 16 Ländern gleich.
Nichts Allgemeines, nichts Übersetztes. Jeder Teil ist für Deutschland geschrieben:
Sofort per E-Mail geliefert · zu Hause ausgedruckt · in einem Ordner abgelegt.
Geführte Fragen und klare Abschnitte: kein leeres Blatt, kein Fachchinesisch, keine juristischen Vorkenntnisse. Sie füllen es in Ihrem Tempo aus, drucken es und legen es zusammen ab.
„Ich habe es an einem verregneten Sonntag gemacht, bei einer Kanne Kaffee. Das ist kein Notizbuch, das ist ein Plan, dem meine beiden wirklich folgen können. Was für eine Erleichterung, es endlich erledigt zu haben.“
„Ich habe den Nachlass meiner Mutter allein abgewickelt, später den meines Onkels. Beim ersten Mal hatten wir nichts in der Hand. Es hat fast ein Jahr gedauert, und am Ende fand ich immer noch Verträge. Beim zweiten Mal gab es einen Plan, ausgefüllt, in einem Ordner. Gleich viel Papier. Ein völlig anderes Jahr.“
Als mein Mann starb, verlangte die Bank reflexhaft einen Erbschein, und von seiner Lebensversicherung wusste ich überhaupt nichts. Ich habe das an einem Wochenende ausgefüllt, damit meine beiden nie so suchen müssen wie ich damals.
Ich hatte nie geprüft, wer in meiner Lebensversicherung als Bezugsberechtigter steht. Es war noch ein alter Name. Am selben Nachmittag geändert. Der 3-6-3-Fahrplan ist einfach vernünftig. Kein Fachchinesisch, kein Füllwerk.
Ich dachte, das wird bedrückend. War es nicht. Es war eine Erleichterung. Jetzt liegt alles in einem Ordner: das Testament, die Versicherungen, die Konten, wen man zuerst anruft. Meine Tochter weiß genau, wo er steht.
Was mich überzeugt hat: es sagt, was wann zu tun ist: die drei Werktage beim Standesamt, die sechs Wochen, die Anzeige ans Finanzamt. Meine Frau hätte nicht gewusst, wo sie anfangen soll. Jetzt hat sie einen Fahrplan.
Ich hatte die Seite vom Standesamt gelesen, die vom Finanzamt, die der Rentenversicherung. Alles getrennt, alles verwirrend. Hier steht es der Reihe nach an einer Stelle. Die besten fünfzig Euro für ein ruhiges Gewissen.
Zwei Banken, dazu ein altes Konto von einer Arbeitsstelle vor Jahren, und ich hatte es nie jemandem gesagt. Einen Abend hingesetzt und alles ins Verzeichnis eingetragen: Institute, Vertragsnummern, Ansprechpartner. Mein Sohn muss nicht suchen.
Das meiste hatte ich irgendwo notiert. Was mir fehlte, war die Reihenfolge: wen man zuerst anruft, was auf die Sterbeurkunde wartet, was auf den Nachweis der Erbfolge. Genau das bekommt man hier, und das ist der Teil, auf den es ankommt.
Beim Ausfüllen des Verzeichnisses fiel mir eine Sterbegeldversicherung aus den Neunzigern ein. Ich hatte keiner Seele davon erzählt. Jetzt steht sie auf dem Blatt, mit Nummer und Bezugsberechtigtem. Ohne das wäre das Geld liegen geblieben.
Wir haben zwei Sätze ausgedruckt, uns nach dem Essen an den Küchentisch gesetzt und Abschnitt für Abschnitt durchgearbeitet. Um neun waren wir fertig. Die Kinder wissen jetzt genau, wo beide Ordner stehen.
Die meisten Familien mit eigener Wohnung wählen das Paket Komplett. Jede Mappe ist eine einmalige Zahlung in Euro, per E-Mail geliefert und zu Hause ausgedruckt, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Wir fassen Ihren Nachlass nie an.
Die Reihenfolge und die Fristen.
Ideal, wenn eine Wohnung dazugehört.
Wenn der Nachlass größer ist oder mehrere erben.
Unsicher? Die meisten Familien mit eigener Wohnung wählen Komplett. Eine anwaltliche Begleitung kostet ein Vielfaches. Ab 29 € ist diese Mappe das, was das Ganze für die Menschen einfacher macht, die Sie lieben.
Laden Sie die Mappe herunter, lesen Sie den Fahrplan, drucken Sie die Blätter aus und füllen Sie sie in Ihrem Tempo aus. Wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass sie Ihrer Familie hilft, schreiben Sie einfach innerhalb von 30 Tagen an raphael@nachlassmappe.de. Sie bekommen Ihr Geld vollständig zurück, ohne Formular, ohne Rückfragen. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben davon unberührt.
Ein Testament sagt, wer erbt. Es deckt nicht die Renten und Versicherungen mit eigener Bezugsberechtigung, nicht die Gemeinschaftskonten und nicht die eigentliche Liste, die Ihre Familie abarbeiten muss: wer wann benachrichtigt wird, über die 3 Werktage, 6 Wochen und 3 Monate nach einem Todesfall. Diese Mappe ist der Plan zum Testament. Beides gehört zusammen.
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